אחסון כל דבר באופן עצמי הוא פיתרון אידיאלי לא רק לאדם ממוצע או למשפחה. אחסון עצמי הוא פתרון מעולה גם לעסקים בכל הגדלים. ככל שתעשיית האחסון העצמי גדלה, היא יצירתית יותר ומציע מספר גדול יותר של שרותים. חלק מהשרותים האלה מתאים גם לעסקים וחברות ויכול לחסוך להם בהוצאות. מגוון השרותים של חברות האחסון כולל כמובן אחסון כל דבר באופן עצמי, אבל גם תיבות דואר, שרותים משרדיים ואפילו חדרי אירוח ומקלחות שיכולים לעזור לעסקים על בסיס יומי.
אחסון עצמי הוא פתרון מצוין לעסקים בכל גודל. אתה יכול לאחסן באחסון עצמי בגלל שהעסק שלך מתרחב מהר מדי או שאתה רוצה לצמצם את גודל המשרד לזמן קצר. הרבה עסקים מקצצים את המשרד שלהם ומעבירים את אחסון המסמכים והתכולה לאחסון עצמי. בצורה זו הם מחזיקים במשרד רק דברים שיש בהם צורך יום יומי.
עסקים משתמשים בחברות לאחסון עצמי כדי :
- לאחסן ארכיון מסמכים, תיקיות ועבודת ניירת מכל סוג שהוא.
- לפנות מקום במשרד - לאחסן דברים שאין בהם צורך יום יומי.
- לאחסן ציוד וריהוט של המשרד.
- לאחסן מלאי על בסיס עונתי או כל השנה.
- לאחסן ציוד משרדי ותיקיות בזמן העברת המשרד.
- להחזיק מרכז הפצה איזורי.
- לאחסן ולמכור עודפים או כדי להציג תערוכות של מוצרים.
- לאחסן אספקה למשרדים. לאפשר למשרדים לקנות כמות של ציוד ולקבל הנחה.
חברות מחסנים לאחסון עצמי טוענות שהן יכולות לאחסן הכל. בכל זאת יש פריטים מסוימים שהן לא יכולות לאחסן מבחינה חוקית. שווה לבדוק איזה פריטים אתה לא יכול לאחסן לפני שאתה מתחייב.
יש חברות מחסנים לאחסון עצמי שמציעות גם יחידות לבקרת אקלים עבור אחסנת ארכיונים של מסמכים. בצורה הזאת אפשר לגשת למסמכים בכל מזג אוויר. חלק מחברות האחסון גם בונות בתוך יחידות האחסון מדפים מיוחדים לאחסון ארכיון. השימוש במחסנים לאחסון עצמי לאחסון ארכיונים נפוץ בעיקר במקצועות הבאים:
- משפטים
- ראיית חשבון
- ארכיטקטורה
- רפואה
- כספים
- כימייה
- אירגון המכירות
חברות מחסנים לאחסון עצמי עובדות עם עסקים באותה צורה שהן עובדות עם אנשים פרטיים. אתה שוכר את המחסן, מעביר את הפריטים למחסן ומכניס אותם למחסן. עסקים מאחסנים דברים גדולים או כמות גדולה יותר של פריטים מאשר אנשים פרטיים. לכן, חברות המחסנים מציעות לעסקים גם שרותי העברה ושרותי אריזה ופריקה. ברור שעסק יצטרך לשלם עבור השרותים האלה. כמובן שניתן לבקש הנחה על המחיר.
אם אתה מתחייב לתקופה ארוכה, אתה יכול לקבל הנחה על האחסון. כמו במקרה של אחסון במחסנים רגילים, רצוי גם שתבדוק את חברת המחסנים לפני שאתה משתמש בה. אתר מחסנים שלא מטופל טוב או לא מאובטח טוב, יכול לגרום נזק לפריטים שאתה מאחסן ולגרום לך להפסד כספי. רצוי גם שיהיה לך ביטוח מקיף ומתאים למקום האחסון. אתה יכול לסגור את הביטוח דרך מבטח העסק שלך או לעשות ביטוח בעזרת חברת המחסנים לאחסון עצמי.
לחלק מחברות האיחסון יש היום יחידות אחסון ניידות. יחידות אחסון (מיכלים) שהן מביאות עד לפתח המשרד שלך. אתה מכניס בהם את הפריטים והציוד שלך והן לוקחות את היחידה הניידת לשטח החברה.